虛擬辦公室 | Virtual Office

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提供服務式辦公室、虛擬辦公室、成立公司、市場調查、網頁、會計等商務支援服務。

OneStart是一家新型之商務中心及商務顧問機構。 我們旨在為一眾有意創業但欠缺資源的各中小企業服務。OneStart集合各方面專業人才,包括電腦程式編寫員, 網頁設計師, 註冊會計師及市場策劃專才等,並憑藉至誠服務,為各中小企業解決其生意上之難題,深得各中小企業及商家的信賴及稱讚。

雖然OneStart商務中心擁有專業的服務團隊,但我們並不收取高昂的服務月費。OneStart商務中心提供多種商務套餐及Virtual Office Package,務求因應各客戶之需要而收取費用。

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“虛擬辦公室”幾十年前起源於歐美日本,英文是Virtual Office,而英文Virtual是“實際上的”意思,那麽如果將Virtual Office直譯的話就是“實際上的辦公室”,而非我們在大陸叫做的“虛擬辦公室”。那麽“虛擬辦公室”,究竟是“虛擬”的不可觸及的,還是“實際上”具體的又可以占用的呢?為什麽如今我們大陸市場上出現了如此多的“虛擬辦公室”呢?

虛擬辦公室(Virtual Office),顧名思義,是一個具有真實辦公室的所有優點但又不需為其支付高昂租金及裝修費用的辦公室。僅以優惠的價格您就能擁有專屬電話號碼,信箱,專人以您公司身份接聽電話,處理信件。您還可以隨時使用會議室及臨時辦公室,並獲得所有您需要的額外商務支持。

虛擬辦公室是為迎合市場需求而誕生的新興服務,由於降低風險,減少開支,提高利潤,提升企業形象等眾多優點,虛擬辦公室的發展在近年來愈加普遍。

“虛擬辦公室”究竟是虛擬的不可觸及的,還是實實在在的?

首先我們要回答的是:“虛擬辦公室”對使用它的服務的客戶是實際上實實在在存在的“辦公室”。我們之所以把這個“辦公室”稱為“虛擬辦公室”,只不過客戶實際上並非在這個辦公室裏面上班,或者偶爾在這個“辦公室”裏面上班。通常客戶在自己的家中上班,或者在自己的公司裏面上班。

那麽有人會問:“既然客戶不在這個虛擬辦公室上班,那麽這個辦公室又有什麽用呢?”,更會有人會問:“如果已經有了自己的公司的辦公室,那麽為什麽還要去租用虛擬辦公室呢?”

答案是:“虛擬辦公室”是為創業初期的自由職業者和小型公司服務的。

目前市場上面有那些“虛擬辦公室”啊?

目前有三類虛擬辦公室,具體情況如下:

第一類:全球性的跨國集團操作的“虛擬辦公室”,他們在頂級的寫字樓擁有或者租用全層或者幾個樓面,面積龐大,設備新穎,管理專業,他們的客戶群體全部是財富500強的公司。

第二類:就是幾乎全部是從業主或者發展商那裏短期租賃來的幾十個平方或者一百多平方的“虛擬辦公室”和“合租辦公室”,都是剛剛開業不久,裝修都非常簡陋。工作區域非常狹窄壓抑。但是價格便宜。往往他們都不能夠處理涉外的業務和客戶。他們的辦公寫字樓也都是處於第三類或者第四類商業地區。個別的處於較好的第二類地區。

第三類:就是公司自己全資擁有辦公物業的“虛擬辦公室”服務公司,使得客戶無論從事國內貿易或是國際貿易都是如魚得水的方便。

應該如何選擇“虛擬辦公室”呢?

第一)既然使用“虛擬辦公室”就是為了提升自己公司的形象,那麽選擇“虛擬辦公室”當然要選擇至尊的黃金地段的甲級寫字樓。

第二) 為了方便今後和客戶見面和自己隨時隨地去“虛擬辦公室”上班,或者會見客戶等,當然要交通方便。如果能夠找到地鐵出口邊上的甲級寫字樓就是首選之中的首選了。

第三) “虛擬辦公室”所在的寫字樓一定要有知名度,必須要是名副其實的甲級寫字樓,而不是自己所吹噓的所謂“甲級”寫字樓。寫字樓不但外立面要有氣派,裏面大廳,電梯區域,樓面走廊和“虛擬辦公室”內部都要豪華精致,而且要整潔幹凈,一塵不染,保安人員要訓練有素。只有這樣,才會讓自己的客戶來拜訪自己的時候會留下深刻的印象。

第四) “虛擬辦公室”的寫字樓的物業管理公司也要有知名度,這樣才能夠保證寫字樓的安全整潔和有序。

第五)最重要的是提供“虛擬辦公室”的公司一定要有誠信和實力,辦公物業最好是公司物業,這樣才能夠保證自己沒有後顧之憂。

第六)要看看這個公司有沒有專業的網站,如果一家公司連個像樣的網站都沒有,你說他們是準備做長期的生意嗎?還有如果網站上面連自己真實的現場照片都不敢放上去,那麽也要小心了。

第七) 多問問,多看看,多比較。如果多花一兩百塊錢,能夠將自己公司的形象大大提升,讓客戶刮目相看,那就完全值得,因為性價比是最重要的。