電郵傳真 | eFax
香港地區網上傳真服務公司
Premiere Global Services, Inc.
提供企業網上傳真服務，方便快捷，成本低，安全可靠。
Premiere Global Services, Inc.是享譽全球的通訊技術方案供應商，專攻以通訊為主的業務流程，實現完善的自動化、簡化和優化運作。我們的解決方案有助企業增加銷售額、改善生產力和效率；同時讓他們以創新方式與客戶及業務相關人士保持溝通、進行產品營銷及提供服務，達致保留客戶、提高客戶忠誠度的目的。
台灣地區網上傳真服務公司
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傳真機經過十幾年的快速發展，已形成了“人丁”興旺的龐大家族，國內品牌加上洋品牌共有二十多種，其數量僅次於電話機，成為人們普遍接受並廣泛使用的信息溝通工具。但傳真機在給人們的工作生活帶來便利的同時，其弊端也日益凸顯：費耗材、費紙張、易卡紙、易故障、有噪音等成為困擾用戶的大問題。隨著綠色環保概念的不斷加深和無紙化辦公的快速推行，傳真的數碼化和網絡化便成為傳真機擺脫自身困境的新希望。
在眾多傳真機廠商還在為傳統傳真機尋求市場出路時，市場嗅覺靈敏的部分廠家已把自己研發的新型傳真機擺在了消費者面前。這些傳真機的名字可謂五花八門，有的叫數碼傳真機，如金恆科技研發的3G-FAX，有的叫網上傳真機，如能興科技的coFAX，鐵通的傳真通等等，還有eFax99電子傳真。雖然稱呼都不一樣，但無一例外的，這些產品都需要藉助網絡來實現傳真的收發，這裡筆者不妨統稱為網上傳真。
任何新事物的出現都必然帶來思想觀念上的衝撞，網上傳真同樣如此。雖然網上傳真方式得到很多人的支持和認可，但我們也看到，對網上傳真持懷疑態度的人也不在少數，認為傳統傳真機才是正道，網上傳真只是雕蟲小技成不了氣候的也大有人在。這裡，筆者就來細數一下網上傳真相對傳統傳真機到底有什麼樣的優勢，希望用戶對這種新興的傳真方式有一個全新的認識。
第一、網上傳真使傳真機與電腦的聯繫變的更為緊密
在我國，文件的產生、管理已基本實現了電腦化，而放在旁邊的傳真機是這些文件的主要傳輸工具。但現實是兩者並不能直接相連，發送傳真時，文件先從電腦中打印出來，再由人工撥號、送紙從傳真機發送；收到傳真是紙面文件，無法放進電腦保存，更不用說用電腦進行編輯和修改了，可以說兩者雖近在咫尺，卻遠在天邊。因此，在電腦辦公大潮的推動下，網上傳真開始進入人們的視野。
網上傳真不是在傳統傳真機上簡單的功能升級，而是在傳統傳真模式基礎上一種全新工作模式。網上傳真與電腦直接相連，借助於日益普及的計算機網絡，通過類似於電子郵件式的人性化界面來收發傳真，因此它提供了直接對電腦管理的電子文件進行操作的可能，從而不用再打印成紙面文件就可以收發傳真了。網上傳真無需耗材和紙張，可以說真正實現了無紙化辦公，同時也符合當今綠色環保的主題。
第二、網上傳真大大簡化了傳真收發工作
以往用傳統傳真機發送傳真時先要把電腦裡的電子文件打印成紙面文件，然後送紙、人工撥號，收到傳真信號後開始發送傳真，如果一切順利還好說，一旦遇到傳真耗材用盡、對方號碼佔線、對方誤操作掛斷以及傳真機卡紙等問題，傳真就變得異常繁瑣了。原本簡單的傳真工作無形中就變成了一種負擔，既耽誤時間又影響工作，效率還特別低。而用網上傳真就解決了這些問題，用戶只需坐在電腦前簡簡單單的動幾下鼠標，剩下的工作就由傳真服務器來完成，簡單又輕鬆，省時又省力。
第三、網上傳真便於對傳真件進行分類和管理
由於網上傳真接收的和發送的都是電子文件，因此用戶可以像管理個人電腦裡的文件一樣對傳真件進行分類和管理，比如可以按接收件和發送件，按客戶類型，按重要程度和保密性對傳真件進行分類，查閱和管理井然有序，一目了然。相反，傳統傳真機收發的紙面傳真件管理起來就複雜得多，分類、歸檔、編號、入庫等一系列的工序既費時又費力，如果接收到的是熱敏紙傳真還必須複印在普通紙上才能保管，因此很多公司安排專人來管理傳真，即便如玼，有時查閱一份傳真還會出現找不到的情況。
第四、網上傳真可以實現網絡共享
傳統的傳真機無法和公司的網絡相連接，所以即使公司的網絡設備再發達，要發送傳真的時候也都要跑過去，有時趕上佔線，還要跑好幾趟，接收到傳真也只能跑過去取。網上傳真與公司局域網相連，只需經過簡單的設置，就可以讓局域網裡的每台計算機單獨發送傳真，如此一來，公司所有員工都可安坐在座位上隨時發送傳真，不用再跑來跑去了，營造了一個安靜和諧的辦公環境。同時，網上傳真係統在收到傳真後會自動分發到每一個人，免去了傳統傳真機收到傳真後再复印多份分發給每個人的過程，真正實現了信息化辦公。
第五、網上傳真可以大大拓展傳真的範圍
傳統的傳真機只能發送紙張上的文字資料及分辨率很低的圖像，而且只能是黑白的，如果己方或對方的傳真機或耗材不夠理想，那麼接收到的圖文會嚴重失真，有的根本無法辨認。而網上傳真可以將保存在電腦上的任何格式的文件以傳真的形式發給對方，如照片、程序、海報、表格、收據等等。使用網上傳真，傳真的對像不再僅僅局限於過去單一的紙面文件，它已經有了更大的範疇，所有電腦能夠識別的文件都都是它的收發對象。
第六、網上傳真可以很方便的實現重發和群發
傳統的傳真機不具備自動重發和群發功能，遇有重發和群發需求時，用戶只能人工重複撥號，一份一份地發送傳真，既費時又費力。有些企業（比如銀行、保險公司、外貿公司）傳真量很大，就只能安排專人收發傳真，無形中增加了經營成本。而網上傳真都具備自動重發和群發功能，用戶只需在發送界面上輸入重發的次數和群發的傳真號碼，網上傳真服務器就會將傳真進行排隊發送，從而大大降低了工作量，提高了工作效率。
還有部分網上傳真能夠脫離電腦獨立收發傳真。這類網上傳真內部配置有一定容量的緩存，所有接收到的或排隊尚未發出的傳真都會保存在緩存裡，在計算機關機或斷電的情況下也不影響傳真的收發。能興科技研發的coFAX傳真服務器內部就裝有傳真緩存，容量大小可根據用戶需求配置，而且這個緩存即使在斷電的情況下也不會丟失內容，最大限度的保證了傳真的安全，可靠性非常高。
當然，網上傳真的功能還不止這些，其它如定時發送、自動撥IP、短信提示、語音提示等功能都非常實用。
總之，網上傳真是一種高效、低耗、環保的傳真方式，能夠輕鬆完成用戶絕大多數的傳真需求，它的出現不僅壯大了傳真機的陣容，也為用戶提供了全新的選擇。